FINANCE AND ACCOUNTS DEPARTMENT
वित्त शाखा
1 सामान्यवित्त्
1.वित्त
2.बजट एवं एक्स सी ए आर
3.प्रशासन
4.पेंशन
5.एनपीएस( नयी पेंशन योजना )
6.भविष्यनिधि
7.स्थापना
8.व्यय
9.बुक्स एवं आई टी
10.निरीक्षण
11.दक्षता एवंआडिट
12.वसूलने योग्य बिल
2.वेतन कार्यालय -(मैसूरू मंडल और कारखाना दोनों के लिये कार्य )
1. निविदा फार्मो ,ई एम डी एवं नीलाम ब्रिकी आदि की ओर नकद की एकत्रण
2.पार्टियों को जी आर जारी करना
3.विविध केसों के लिये नकद भुगतान
4.एस बी एम से नकद का एकत्रण और चेको तथा डी डीकी वसूलियां
5.डी डी की खरीद
क्रिया कलापों की विवरणी
वित्त -
* वित्तीय सहमति के लिये प्रस्तावों के साथकृत्य - नये पदों के सृजन,विस्तार एवंवर्तमान पदों का अपग्रेडशन और अन्य विविध स्थापना केस
·भंडार की खरीद पर वित्तीय सहमति के प्रस्ताव के साथकृत्य ,उनकी मात्राओं की जांच, निधि का प्रमाणन, खरीद आदेशों की जांच ,उनसे संबंधित केस वर्क
·वर्क,मशीनरी एवं संयंत्र मेंशामिल किये जाने वालेप्रसतावों की वित्तीयसंवीक्षा और रोलिंग स्टाक का कार्यक्रम
·व्यय के आबंटन और प्रस्ताव की जांच सहित प्राक्कलनों की संवीक्षा
·निविदा कागजातों की जांच, ठेकों की विशेष शर्त
·संक्षिप्त नोटस/ टिप्पणियों की जांच और तुलनात्मकविवरणी
·निविदा खुलना अटैंटिंग ,करार इत्यादि की जांच
·विशेष दर ,मात्राओं में विभिन्न्ता ,ठेके का बंद करना, दंडों की वसूली ठेके की समाप्ति ,क्षति ,प्रस्ताव इत्यादिके राइट आफ की संवीक्षा जैसे संबंधितकार्यो के विविध मदों की वित्तीयसहमति के लियेप्रसतावों के साथ व्यवहार
·उत्पादकताटेस्टों की जांच और पुनर्विलोकन
·एच एम आर डी सीलेखे और बिलों का बढना
·नकद अग्रदायकार्यालय व्यय जैसे विविधप्रसतावों की जांच
बजट एवं एक्ससी ए आर
*बजट का संशोधन और पुनर्विलोकन- अगस्त पुनर्विलोकन, चालू वर्ष के लिये संशोधितप्राक्कलनों की तैयारी और आगामीवर्षके लिये प्राक्कलन (नवबंर में ), फाइनल आशोधन ,विनियोजित लेखों की प्रस्तुती
*प्रधान कार्यालय से आबंटित बजटकी प्राप्ति परविभिन्न् कार्यकारी विभागों को निधि का वितरण
*कार्यकारी से प्राप्त पुन विनियोजित प्रस्तावों के लियेवित्तीय सहमति
*बजट आबंटन की तुलना में व्यय के निधिनियंत्रण काप्रमाणन
*विभागों को वास्तविकमासिक सूचना
* राजकोष नियंत्रण –नकद प्राक्कलन ओर बुकिंगों की निगरानी
* आबंटनों की अनियमित बुकिंगों के बारे में अनुभागों को सूचना और पुनर्विलोकन
* एम पी आर के अनुदानोंकी तुलना में बुकिंगों की पूर्ण की गई बुकिंगऔर पी सी डी ओतथा अन्य बैठकों
* अनुलग्नकों जे एवं के केसों की रिपोर्टिंगऔर पुनर्विलोकन
* वर्क रजिस्टर का अनुरक्षण , अधिकारी वर्ग कोकार्य वार वास्तविक मासिक की सूचना ,पुनर्विलोकन तथा बुक्स के साथलेखा समाधान
* अस्वीकृतव्यय का पुनर्विलोकनतथा आपत्तियों के अधीन रोके गये व्यय का पुनर्विलोकन
* टी डी / टी सी की स्वीकृति औरलेखा जोखा के लिये जे वी की तैयारी
प्रशासन
·सेलरी बिलों, प्रतिपूरक बिल ,शैक्षिक सहायता बिल, यात्रा भत्ता बिल, अंतिम वेतन प्रमाणपत्र आदि की तैयारी
·तैनाती, स्थानांतरण ,पदोन्नतियां, प्रतिनियुक्तियां ,पुष्टिकरण, सेवा आचरण नियमों का प्रशासन,वित्त् स्टाफ केअनुशासनात्मक एवं अपील केस, कर्मचारियों के अभ्यावेदनों के साथ व्यवहार
·सेवा बहियों का अनुरक्षण औरपुनर्विलोकन,वरीयता सूची , वेतनवृद्धि रजिस्टरतथा छुट्टी खाता
·वेतनवृद्धियों को प्रदान करना ,पदोन्न्तियों पर वेतन नियतन ,संबंधित वेतन एवंभत्तों (सामान्यत) नियमों में परिवर्तन पर,वेतन आयोगों की अनुशंसा के परिणामस्वरूप
·पास, पीटी ओ आदि का जारी करना
·अग्रदाय एवं डाक व्ययए/सी का अनुरक्षण और पत्रों के प्रेषण एवं जारी करना
·भंडारों का प्रापण
·वित्त् कर्मचारियों के विभागीय परीक्षा एवं प्रशिक्षण व्यवस्था
·मृत्यु अथवा त्यागपत्र आदि पर
·मृत्यु अथवा त्यागपत्र आदि परसेवानिवृतियों पर विभागीय कर्मचारियों के देय निपटानका भुगतान व्यवस्था
·स्थानातंरण , बीमारीह ,विवाह ,शिक्षा जैसे आदि पर अग्रिम की सवीकृति
·विवरण सं.40 वार्षिक रिपोर्ट
·रोजगारकेन्द्र रिपोर्ट
·टी एवं पी का अनुरक्षण और जारी के लिये अन्य रजिस्टर तथा भंडार की प्राप्ति
स्थापना – राजपत्रित एवंअराजपत्रित
*मासिक वेतन बिल पास करना, प्रतिपूरक बिल, सी टी जी बिल, छुट्टी नकदीकरण, शिक्षा सहायता, यात्रा भत्ता बिल आदि पास करना , आई पी ए एस में राजपत्रितअधिकारियों के क्रम में मोडयूल ( इंटररेटिड पे रोल एकांउटिंग प्रणाली )
*सेलरी आडिट रजिस्टरों का अनुरक्षण और संवर्ग चेक रजिस्टर
*अधिकारियों की व्यक्तिगत फाइलों का अनुरक्षण तथा छुट्टीकी अर्हता का प्रमाणन।अधिकारियों के लिये सेवा संवर्ग का संग्रहण करना ।
* सेवा कागजातों की तैयारी करनाऔर इनका विभिन्न लेखा यूनिटों को हस्तांतरण करना । आहरण किये गये विवरणों के अनुरूप अंतिम वेतन प्रमाण पत्रकी जांच ।
*आयकर रिटर्न और अन्य पत्राचार
* आगंता अधिकारीके क्रम में विभिन्न् लेखा यूनिटों से सेवा कागजातों को एकत्रित करना
*राजपत्रित अधिकारियों को सेवा कार्ड के साथवार्षिक्बकाया छुट्टीजारी करना
*कर्मचारी की मृत्यु / सेवानिवृत्ति पर देय आवास किराया का प्रमाणन
*अप्रदत मजदूरीएवं एस बी एफ का भुगतान
*स्केल चेक रजिस्टरों की जांच
*वेतन नियतन , वेतन का स्टेपिंग अप आदि के लिेय प्रस्तावों का प्रमाणन
*कर्मचारी कीमृतयु / सेवानिवृत्ति परदेय आवास किराया का प्रमाणन
*स्थानातंरण, सेवानिवृत्ति आदि पर एल पीसी मेंतारीख तक आहरण किये गयेविवरणों का प्रमाणन
*सी जी आई एस और छुट्टी सेलरी जैसे निपटानको पास करना ।
भविष्यनिधिएवंई – उचंत
*आई पी एएसमें पी एफ मोडयूलके जरिये किये गये । उचंत रजिस्टर और पास किये गये बिलऔरेकल मेंकिये गये ।
* सामान्य बुक आवधिक के साथभविष्यनिधिलेजर समाधान का अनुरक्षण । ब्याज की गणना ।
*भविष्यनिधिके बकाया की तुलना ,भविष्यनिधि लेखे कोवार्षिक बंद करना ।
*सबस्क्राइबरों को कंप्यूटरीकृत जनितभविष्यनिधि पास बुकों को जारी करना
* लेखे के अन पोस्टेड मदों का पुनर्विलोकनऔर लेखे बंद करना
*अघिवर्षिता केसों का अग्रिम में पुनर्विलोकन औरनिपटान देय में भुगतान में देरी कीजांच,भविष्यनिधि सेआहरण
* अप्रदत भविष्यनिधिके संबंध में पी एफ उंचत रजिस्टरका अनुरक्षण और जमा पी एफ
*भविष्यनिधि नामन रजिस्टर का अनुरक्षण
* ई रीकॉन मोडयूल के जरिये आगम और निर्गमभविष्यनिधि बकायाका हस्तातंरण
*कर्मचारियों को दिये गये विभिन्नअग्रिमों के लिये उंचत रजिस्टरों का अनुरक्षण ,उनकी वसूली और पुनर्विलोकन ,बकायों का हस्तांतरण
* सामान्य बुकों के साथ उचंत रजिस्टरों कामिलापऔर उचंत बकाया रिपोर्ट केअर्ध् वार्षिक्पुनर्विलोकन की तैयारी
पेंशन
*रेलवे बोर्ड के नीति निर्णयों के परिणामस्वरूप पेंशन आदि का संशोधनऔर कार्यान्वयन
*आवधिक रिपोर्ट
* पेंशन केसों का रिकार्ड रख्ना
* ग्रैचयुटी का भुगतान ,लाइफ टाइम बकाया , पेंशन की परिवर्तित कीमत
* अप्रदत्त् ग्रैचयुटी का भुगतानऔर निपटान देय आदि का भुगतान
*विभागीय ,डी सी आर जी और अप्रदत्तडी सी आर जी जैसे संबंधित उचंत लेखे का अनुरक्षण
*देय निपटान/ पेंशन /सर्विस ग्रैचयुटी आदि के भुगतान के पूर्व सेवा रिकार्डोका पुनर्विलोकन
*पेंशनके केस में औसतन परिलब्धियां एवं अर्हक सेवाके प्रमाणनऔर जांच
* मासिक पेंशन की दर , परिवर्तित पेंशन की राशि , पेंशनभुगतान आदेशों को जारी करना ,परिवर्तन आदेशकी जांच
*एक बैंक से अन्य बैंकों कोपेंशन लेखे के हस्तांतरण का प्राधिकार
* अनुग्रही भुगतान के प्राधिकार और जांच
*ए आर पी ए एन के जरियेपेंशन केसों की प्रक्रिया
* पेंशन प्राप्तकर्ता की मृत्यु के बाद परिवार पेंशन पत्राचार
*पेंशन भुगतानों की यथातथयता सत्यता के लिये बैंकों की स्पॉट जांच आयोजित करना
एन पीएस अनुभाग
·दिनांक 01-01- 2004 से कार्यान्वयनित नयी पेंशन योजना (एन पी एस) और अन्य सरकारी विभागों के साथ संबंधितसंव्यवहार ,एन पी एसविवरणों आदि का समाधान
·पी आर ए एन का आबंटन और पत्राचार
·एन एस डी एल को एन पी एस कर्मचारी और सरकारी योगदान को अपलोड करना
·एन पी एस रजिस्टर का अनुरक्षण
व्यय 1एवं 11
* ठेकेदारों के बिलोंका पास करना, ठेकेदारों के लेजरों और देनदारी का अनुरक्षण
·रेलवे के विभिन्न विभागों के कार्यालय व्यय बिलों की आंतरिक जांच
·पार्टी, अग्रदाय,वाहन,टेलिफोन और अन्यमुख्यों की जांच
·बिक्री करऔर अन्य कर पत्राचार
·ठेकेदारों और विक्रेताओं को आयकर और कार्य प्रमाणपत्रजारी करना
बुक्स, उत्तरलेखापरीक्षा एवंआई टी
·सामान्य रोकडबुक , जर्नल औरलेजर एवं अन्य सहायक रजिस्टरों ,ई हस्तातंरण संव्यवहारतथा ई समाधान का अनुरक्षण
·विलंबित समायोजन को देखना और हस्तातंरितसंव्यवहारके रजिस्टरों का अनुरक्षण
·मासिक अनुमानत लेखे चालू,अनंतिमलेखे चालू तथा फाइनल लेखे एवं अनय रिटर्नों का संकलन
·विभिन्न उचंत शीर्ष जैसे विविध अग्रिम मांग भुगतानयोग्य ,जमा विविध आदि के मासिक समाधान की जांच
·प्रापण प्रमाण पत्र के जारी किये गयेभुगतानवाउचरों की उत्तर लेखा परीक्षा
·एन ईएफ टी / आर टी जीएस के जरियेभुगतान व्यवस्था ,चेकों का जारी करना
·मंडल खजांचीकी रोकड बुक का प्रमाण पत्र
·ख्जांचियों की रोकड की आकस्मिक जांच व्यवस्था
·सांख्यिकीसंकलन के उद्देश्य के लिये विभिन्न रिटर्न का सकंलन
* उप लेखा शीर्ष ,वर्णित लेखा शीर्ष और पी यू वार,राजस्वऔर वर्क्सके लिये यानि बजट अनुभाग के लिये विभिन्न् रिपोर्टो का जनित करना
*सभी उचंतलेखाशीर्षो के क्रम में जे वीऔर नकद के जरियेकी गई बुकिंगों के बारे में अनुभागों को सूचित करना
*चेक और बिलों का समाधान
*भुगतान किये गये वाउचरों अनुभाग का अनुरक्षण
*उचंत बकायों – प्रका.की विवरणी का अर्ध वार्षिकी पुनर्विलोकन
*मंडल लेजरोंका प्रका.लेजरों के साथसमाधान
*कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का अनुरक्षण
*आई पी ए एस का कार्यान्वयन
*ई रिकॉन , ए आर पी ए एनआदि से संबंधितसमस्याओं का समाधान
* अनुभागों की आवश्यकता के लिये डाटा/ रिपोर्टो को जनित करना
निरीक्षण
·अधीनस्थ कर्मचारी वर्गएवं अधिकारी वर्ग के मूल रिकार्ड की जांच
·लेखा निरीक्षणरिपोर्ट भाग 1 एवं 11 का निपटान
·वरिष्ठ मंडल वित्त प्रबंधक , मंडल वित्त प्रबंधकऔर अन्य वित्तप्रबंधकों द्वाराआयोजितनिरीक्षण रिपोर्टोका निपटान
·निरीक्षणों के वार्षिक्कार्यक्रमनिकालना
·महाप्रबंधकऔरप्रधान कार्यालय के अन्य अधिकारियों के निरीक्षणों को अटैड करना ।
दक्षता – एवंलेखा परीक्षा
*प्रधान कार्यालयएवं मंडल कार्यालय , मुख्य एमपी आर और पी सी डी ओ को लेखाकरण सूचना का प्रदर्शनएवं समाधान , एकत्रण करना
*एच वाई ए आर , तिमाही रिपोर्टतैयार करना
* लेखा परीक्षा निरीक्षण रिपोर्टो केभाग 1एवं 11 का निपटान , लेखा परीक्षा नोटस ,विशेष पत्र एवं मसौदापैरा आदि का निपटान
* दिपक्षीयऔर त्रिपक्षीय दल बैठकों का आयोजन करना
वसूलने योग्य बिल , ईंधन एवं एक्सउचंत
·बाहरी व्यक्तियों से वसूलने योग्यसभी प्रकार के बिलोंकी वसूली की निगरानीऔर उठाना ।
·* साइडिंग सहित ,भूमि किराया , बिजली प्रभार, जल प्रभार आदिसहित ।
·* व्यय उचंत लेखों की वसूलीऔर अनुरक्षण
·गृह रेल लोकोऔर बाहरीको आर सी डीसे जारी ईंधन बिलों को उठाना
