भारतीय संविधान के अनुच्छेद 343 में हिंदी को भारत की राजभाषा की मान्यता दी गई है । चूंकि संविधान लागू होने से पहले भारत के सभी सरकारी कामकाज में अंग्रेजी का प्रयोग हो रहा था, अत: बिना किसी बडे उलटफेर के हिंदी को अंग्रेजी के स्थान पर धीरे-धीरे प्रतिस्थापित करने के लिए राजभाषा अधिनियम व नियम बनाए गए तथा राष्ट्रपति द्वारा कई आदेश जारी किए गए। केंद्र सरकार के कार्यालयों में राजभाषा संबंधी इन अधिनियम, नियम व आदेशों के अनुपालन की जिम्मेदारी कार्यालय प्रमुख की होती है । कार्यालय प्रमुख को इस कार्य में सहायता करने तथा उसके अधिकार क्षेत्र में स्थित कार्यालयों में राजभाषा कार्यान्वयन की प्रगति पर नजर रखने के लिए प्रत्येक कार्यालय में राजभाषा/हिंदी विभाग/अनुभाग के नाम से स्वतंत्र विभाग/अनुभाग बनाया गया है । दक्षिण पश्चिम रेलवे में राजभाषा नीति के कार्यान्वयन में सहायता करने तथा इस कार्य में अन्य विभागों के साथ समन्वय स्थापित करने के लिए राजभाषा विभाग का गठन किया गया है ।
दक्षिण पश्चिम रेलवे का राजभाषा विभाग मुख्य राजभाषा अधिकारी के प्रशासनिक नियंत्रण में कार्य करता है । राजभाषा विभाग में कोई पूर्णकालिक विभागाध्यक्ष का पद न होने के कारण महाप्रबंधक/दपरे की सिफारिश के अनुसार रेलवे बोर्ड द्वारा किसी अन्य विभाग के विभागाध्यक्ष को एक वर्ष के लिए मुख्य राजभाषा अधिकारी नामित किया जाता है । उसी प्रकार मंडलों, कारखानों व निर्माण संगठन में राजभाषा कार्यान्वयन की निगरानी करने के लिए मंडल/कार्यालय प्रमुख्ा की सिफारिश से मुख्य राजभाषा अधिकारी द्वारा यथाक्रम से अपर मंडल रेल प्रबंधकों, उप मुख्य कारखाना प्रबंधकों व अन्य वरिष्ठ अधिकारियों को एक वर्ष के लिए अपर मुख्य राजभाषा अधिकारी व उप मुख्य राजभाषा अधिकारी नामित किया जाता है ।
फिलहाल विभिन्न मंडलों एवं कारखानों आदि में नियुक्त अपर मुख्य राजभाषा अधिकारी एवं उपमुख्य राजभाषा अधिकारियों का ब्यौरा इस प्रकार है –
| | राजभाषा प्रभार | अधिकार-क्षेत्र | प्रभारी अधिकारी |
| 1. | मुख्य राजभाषा अधिकारी | दक्षिण पश्चिम रेलवे | श्री ओ.पी. खरे, भंडार नियंत्रक |
| 2. | अपर मुख्य राजभाषा अधिकारी, मैसूर मंडल | मैसूर मंडल | श्री पी.राम, अपर मं रे प्र |
| 3. | अपर मुख्य राजभाषा अधिकारी, बेंगलूर मंडल | बेंगलूर मंडल | श्रीमती सुनन्दा अरुल , अपर मं रे प्र |
| 4. | अपर मुख्य राजभाषा अधिकारी, हुबली मंडल | हुबली मंडल | श्री सी चंद्रशेखर राव, |
| 5. | उप मुख्य राजभाषा अधिकारी, मैसूर कारखाना | मैसूर कारखाना | श्री यू सुब्बा राव, मुख्य कारखाना प्रबंधक |
| 6. | उप मुख्य राजभाषा अधिकारी, हुबली कारखाना | हुबली कारखाना | श्री अजय कुमार, उप मुख्य कारखाना प्रबंधक |
| 7. | उप मुख्य राजभाषा अधिकारी, हुबली कारखाना | निर्माण संगठन | श्री चन्द्रशेखर, उप मुख्य इंजी |
प्रधान कार्यालय में मुख्य राजभाषा अधिकारी एवं मंडलों, कारखानों व अन्य कार्यालयों में अपर मुख्य राजभाषा अधिकारी/उप मुख्य राजभाषा अधिकारी की सहायता के लिए हिंदी के निम्नलिखित पूर्णकालिक पद हैं :
| क्र सं | पदनाम | स्वीकृत पद | रिक्त पद |
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| वरिष्ठ राजभाषा अधिकारी | 01 | 0 |
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| राजभाषा अधिकारी | 04 | 0 |
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| वरिष्ठ अनुवादक
| 10 | 02 |
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| कनिष्ठ अनुवादक | 15 | 0 |
